Palvelut

Palvelut

Elämänkokoista isännöintiä

NK Isännöinti Oy on Kiisa Koskimiehen ja Tiina Niemen paikallinen lappeenrantalainen isännöintitoimisto. Meille asiakas on tärkeä. Haluamme huolehtia kiinteistön kokonaisvaltaisesta isännöinnistä läpinäkyvästi ja suurella sydämellä. Kauttamme onnistuvat myös suurasiakkaiden omistamien kiinteistöjen kokonaisvaltainen hallinnointi ja ylläpidon järjestäminen pienistä hallikiinteistöistä suuriin toimitiloihin sekä vuokrataloyhtiöihin.

Asiakkaamme saavat meiltä henkilökohtaista ja ripeää palvelua.

Toiminnassamme noudatamme hyvää isännöintitapaa koskevia isännöinnin eettisiä ohjeita sekä voimassa olevia lakeja ja määräyksiä. Isännöintisopimuksemme mukaiset tehtävät perustuvat Suomen Kiinteistöliitto ry:n julkaisemaan isännöintitehtäväluetteloon. Hinnoittelumme on selkeä.

Hallinnollinen isännöinti

Huolehdimme taloyhtiönne kiinteistön ylläpidosta ja hoidamme yhtiön päivittäistä hallintoa. Tehtävämme on hoitaa päivittäiset asiat ja huolehtia yhtiönne normaalin toiminnan sujumisesta kokonaisuudessaan.

Tavoitteenamme on hyvä ja huoleton asuminen.

  • Kokousasioiden valmistelu ja päätösten täytäntöönpanosta huolehtiminen
  • Sopimusten hallinta ja kilpailuttaminen yhtiön etua valvoen
  • Turvallisuusmääräysten noudattamisesta huolehtiminen ja valvominen
  • Asiakirjojen laadinta
  • Viestintä ja tiedotteiden laatiminen

Taloushallinto ja kirjanpito

Vastaamme siitä, että taloyhtiön kirjanpito on lain mukainen ja varainhoitoa hoidetaan luotettavasti. Taloushallinnon tehtävät (vastikevalvonta, kirjanpito, lainat ja rahaliikenne ym.) sisältyvät aina kiinteään sopimusveloitukseemme.

Kirjanpito on täysin sähköisessä muodossa. Hallituksen jäsenillä on oikeus nähdä ajantasainen kirjanpidon aineisto asukasportaalin kautta.

  • Talousarvion laatiminen, seuraaminen ja raportointi hallitukselle
  • Rahaliikenteen järjestäminen ja huolehtiminen
  • Rahoituksen suunnittelu ja lainojen hoito
  • Tilinpäätöksen laatiminen
  • Ilmoitukset viranomaisille ja verottajalle

Sähköiset palvelut

Käytössämme on nykyaikaiset isännöintijärjestelmät. Sopimukseemme kuuluu asukasportaali, johon jokainen asukas saa tunnukset. Näin osakkaat ja asukkaat löytävät kaikki taloyhtiötä koskevat tiedot ja asiakirjat yhdestä paikasta milloin tahansa. Lisäksi portaalin kautta on mahdollista tehdä mm. autopaikka- ja saunavaraukset.

Hallituksen tunnusten alle luodaan taloyhtiökohtainen dokumenttiarkisto, josta löytyvät viimeisimmät pöytäkirjat, sopimukset ja esim. hankkeisiin liittyvät asiakirjat.

Sähköiset palvelumme tehostavat meidän työtämme ja tuovat selvää kustannussäästöä taloyhtiölle esim. tulosteiden sekä kirjepostituksen määrän vähentyessä.

  • Asukassivut
  • Viestintä ja tiedotus
  • Dokumenttiarkisto
  • Varaukset ja ilmoitukset

Kiinteistön ylläpito ja korjaaminen

Toimimme aktiivisesti yhteistyössä kiinteistöhuoltoliikkeiden kanssa. Huolehdimme kiinteistönhoitotyön järjestämisestä ja ohjaamisesta. Järjestämme kaksi kertaa vuodessa kiinteistökierrokset yhteistyössä huoltoliikkeen kanssa. Tarpeen mukaan teetämme kiinteistönne tarve- ja kuntokartoitukset suunnitelmallisen ja ennakoivan kiinteistönpidon hoitamiseksi.

Teknisistä asiantuntijapalveluista NK isännöinnillä on yhteistyösopimus Rakennuttamo Oy:n kanssa. Toimimme yhtiönne päätöksenteon tukena ja apuna kaikenkokoisissa hankkeissa. Käytössämme on eri alojen
huippuasiantuntijat eri hankkeisiin, esim. putki-, märkätila-, katto-, julkisivu- ja ikkunaremontit.

  • Kiinteistönhoidon seuranta ja valvonta
  • Nykytilan ja korjaustarpeen seuranta ja toimenpiteiden käynnistäminen
  • Selvitysten ja tutkimusten teettäminen
  • Toimenpiteiden dokumentointi
  • Urakkakilpailutuksen ja -valvonnan järjestäminen
  • Hankelaskelmat ja rahoituksen järjestäminen